Recepționer AI · română + engleză

Recepționerul AI care răspunde fiecărui pacient.

ARIA preia apelurile, mesajele de pe WhatsApp și chatul de pe site — programează, confirmă și trimite memento-uri, ca o recepție care nu doarme niciodată.

Pentru clinici private, cu abonamente și cu contract CNAS.
ARIA● ÎN APEL
Bună ziua, aș vrea o programare la stomatolog.
Cu plăcere. Pentru un detartraj avem marți, 22 iulie, la 10:00. Vă convine?
Da, perfect.
Programat
Detartraj · Marți 22 iul · 10:00
RX-482
Clinici care nu mai pierd paciențiClinica AriaMedDentDentaPlusCorpus ClinicNovadent
Problema

Recepția nu poate răspunde la tot.

Jumătate din apeluri vin când linia e ocupată, în pauză sau după program. Fiecare apel ratat e un pacient care sună la clinica de peste drum. Iar recepția pierde ore întregi cu programări telefonice care s-ar putea rezolva singure.

Ce face RivoBase

Un recepționer care nu doarme niciodată.

Nu un robot cu meniu, ci un asistent care poartă o conversație firească și rezolvă.

📅

Preia programări non-stop

Rezervă, reprogramează și anulează singur, 24/7, cu o referință clară pentru fiecare programare.

🗣️

Vorbește româna și engleza

Detectează limba pacientului din primul mesaj și răspunde firesc în aceeași limbă.

💬

Pe toate canalele

Telefon, WhatsApp și chat pe site — același „creier", aceeași agendă, comportament identic.

🏥

Cunoaște oferta clinicii

Departamente, servicii, prețuri, medici și ce e decontat CNAS — răspunde doar din datele voastre.

📖

Explică procedurile

În termeni generali, ca o broșură. Niciodată diagnostic sau sfat medical.

🤝

Escaladează la om

Urgențele și întrebările medicale ajung imediat la recepție, cu tot contextul.

Panoul clinicii

Tu vezi totul dintr-o privire.

Agenda zilei, programările preluate de ARIA, escaladările și costurile — clare și calme, ca un instrument, nu ca un tablou de bord aglomerat.

Agendă live Transcrieri Analize
Agendă · aziMarți 22 iul
09:00
Andrei Popescu
Control · Dr. Ionescu
confirmat
10:00
Maria Dincă
Detartraj · Dr. Ionescu
prin ARIA
11:30
Elena Radu
Consultație · Dr. Marin
CNAS
Cum funcționează

De la primul apel la programare, în trei pași.

1

Conectezi clinica

Adaugi servicii, medici și programul. ARIA învață oferta clinicii în câteva minute.

2

ARIA preia mesajele

Telefon, WhatsApp și chat, în română și engleză, fără să pierzi niciun pacient.

3

Vezi programările

Totul apare în agendă, sincronizat cu Google Calendar. Escaladează la om când e nevoie.

Canale

Un singur creier, trei canale.

Același asistent, aceeași agendă, același comportament — indiferent pe unde intră pacientul. Nu trei roboți care se contrazic.

● APEL

Telefon

Preia când linia e ocupată sau după program. Numărul clinicii rămâne al clinicii.

WhatsApp

WhatsApp

Canalul pe care pacienții scriu deja. Programare, mutare, anulare, dintr-o conversație.

Chat pe site

Chat pe site

Un singur script de lipit în pagina clinicii. Răspunde imediat, la orice oră.

ARIA
Bună ziua, aș vrea o programare la stomatolog.
Cu plăcere. Pentru un detartraj avem marți, 22 iulie, la 10:00. Vă convine?
Cu plăcere. Pentru un detartraj avem marți, 22 iulie, la 10:00. Vă convine?
Da, perfect.
Programat
Detartraj · Marți 22 iul · 10:00
RX-482
Rezultate

Mai puține neprezentări. Mai mulți pacienți.

−68%
apeluri ratate
3 h/zi
economisite la recepție
1 din 4
programări în afara programului
0
programări inventate

Cifre orientative, din piloții timpurii. Rezultatele reale variază per clinică.

Pentru cine

Funcționează pentru orice clinică.

🦷

Cabinete stomatologice

Detartraj, control, urgențe — programate corect, pe medicul potrivit.

🩺

Clinici & policlinici

Mai multe specialități și departamente, un singur asistent.

🧾

Clinici cu CNAS

Știe ce e decontat, cere biletul de trimitere, escaladează la nevoie.

🏢

Rețele multi-locație

Fiecare locație cu botul ei, izolat și personalizat.

Încredere

Serios cu datele pacienților.

GDPR + Legea 190/2018Conform legislației din România, sub autoritatea ANSPDCP.
Date în Uniunea EuropeanăRezidența datelor în UE, cu contract de prelucrare (DPA).
Escaladare medicală la omBotul nu diagnostichează și nu dă sfaturi — trimite la recepție.
Fără programări inventateConfirmă doar ce a scris efectiv în agendă. Zero halucinații.
Ce spun clinicile

Recepția, mai liniștită.

Nu mai pierdem apeluri seara și în weekend. Pacienții își fac singuri programarea pe WhatsApp."

AI
Dr. Alina Ionescu
Cabinet stomatologic · Cluj

Recepționera se ocupă de pacienții din cabinet, nu de telefon. ARIA prinde restul."

MP
Mihai Popa
Policlinică · București

Cel mai mult contează că știe ce e decontat CNAS și când să ne cheme. Fără gafe."

RC
Raluca Chiș
Clinică medicală · Timișoara
Prețuri

Un plan pentru fiecare clinică.

În lei, fără costuri ascunse. Anulezi oricând.

Start
249 lei/lună
  • Chat web pe site
  • Bilingv română & engleză
  • Escaladare la om
  • 1.000 mesaje/lună
  • Până la 5 servicii
Alege Start
POPULAR
Pro
749 lei/lună
  • Chat web pe site
  • Canal de voce (telefon)
  • Sincronizare Google Calendar
  • Bilingv română & engleză
  • Escaladare la om
  • 5.000 mesaje/lună
  • Până la 20 servicii
Alege Pro
Clinic
1.999 lei/lună
  • Chat web pe site
  • Canal WhatsApp
  • Canal de voce (telefon)
  • Sincronizare Google Calendar
  • Onboarding din site-ul clinicii
  • Bilingv română & engleză
  • Escaladare la om
Alege Clinic
Întrebări frecvente

Ce vor să știe clinicile.

Îmi pot păstra numărul de telefon actual?

Da. Apelurile se pot redirecționa către ARIA când linia e ocupată sau după program, fără să schimbi numărul clinicii.

Botul dă sfaturi medicale?

Nu. Explică general ce presupune o vizită, dar orice ține de diagnostic, tratament sau urgență e trimis imediat la un om.

Funcționează cu pacienți care vorbesc engleza?

Da. ARIA detectează limba automat și răspunde în română sau engleză, și ține minte limba pe toată conversația.

Ce se întâmplă cu datele pacienților?

Sunt prelucrate conform GDPR și Legii 190/2018, cu rezidență în UE și contract de prelucrare cu clinica.

Cât durează să pornesc?

Configurezi serviciile, medicii și programul în câteva minute — sau le importăm din site-ul clinicii.

Vezi RivoBase la clinica ta.

O demonstrație de 15 minute, cu botul configurat pe serviciile clinicii tale.